行政文秘

• 招聘職位：行政文秘
• 招聘公司：泉州蘭臺信息科技有限責任公司
• 職位類型：全職
• 薪金待遇：面議
• 招聘人數：若干 人
• 性別要求：不限
• 學歷要求：不限制
• 工作地區：泉州市
• 所屬行業：通信(設備/運營/服務)
• 工作經驗：不限制
• 查看次數：次
• 發布日期：2016-03-07
• 刷新日期：2016-11-16 16:25
• 截止日期：2016-04-06
• 標簽： 無

1、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 　3、各項規章制度監督與執行 　4、參與公司績效管理、考勤等工作 5、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務、做好公司各部門之間的協調工作
崗位職責： 1、有較好的溝通表達能力及寫作能力，起草和修改報告、文稿；協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設； 2、及時準確的更新員工通訊錄；建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；管理公司網絡、郵箱； 3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作； 4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）； 5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。 7、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達； 8、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員； 9、完成上級主管交辦的其它工作；幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
任職資格： 1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷； 2、一年以上相關工作經驗； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力； 5、形象好，氣質佳，年齡在20-33歲，女性。 工作時間：每天工作7.5小時 8點30-12點 14點-18點